公文写作改错 公文改错常见错误20种

反映公文写作错误的案例,是秘书提高专业水平的最佳教材。很多在政府机关工作的小伙伴,经常要和公文打交道,每天要接触大量的公文。如果公文不合格,势必影响流转速度,平白给单位增加很多麻烦。

下面推荐给你的表格是文档处理中一些常见错误的对比修正表,比较实用。

第一类:公文标题

公文写作改错 公文改错常见错误20种

第二类:文本内容

第三类:最后一部分

延伸阅读公文写作中常见标点符号误用例析

标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。在实际的公文写作中,文笔流畅,但标点错误时有发生。总结起来,常见的标点错误如下:

常见错误1:

当多个书名或引号并置时,使用暂停来分隔它们。

例1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(错误)

各中小学应积极贯彻《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。(正确)

例2:公安部门要加强校园“警务室”、“校护岗”、“安全网”建设,落实校护制度。(错误)

公安部门要加强校园“警务室”、“校护岗”、“安全网”建设,落实校护制度。(正确)

分析:标有引号的并列成分之间,标有书名的并列成分之间,通常没有停顿。如果平行引号之间或平行书名之间插入了其他成分,则应使用pause。

常见错误2:

标注数值和起止年份时使用连接编号不规范。

例3:制定实施学校安全标准建设三年行动计划(2013-2015年)。(错误)

制定实施学校安全标准建设三年行动计划(2013-2015年)。(正确)

《出埃及记》4:要加快工程进度,确保科技园在3-5年内建成。(错误)

要加快工程进度,确保科学园在3至5年内建成。(正确)

解析:一般用单线标注时间和区域的开始和结束(占一个字符位置),用波浪线标注数值范围的开始和结束。

常见错误3:

在并列分句中用逗号引导。

例5:各职能部门在查处取缔无照经营中要各司其职,相互配合,工商部门负责查处取缔无证经营活动;工业和信息化部负责依法对无线电及电子电器产品维修行业进行监督管理;公安部门负责依法对旅馆业和公章刻制业进行监督管理。(错误)

各职能部门要各司其职,相互配合,查处取缔无照经营;工商部门负责查处和取缔未取得有效证照从事经营活动的行为;工业和信息化部负责依法对无线电及电子电器产品维修行业进行监督管理;公安部门负责依法对旅馆业和公章刻制业进行监督管理。(正确)

解析:分号分隔的几个并列分句,不能用逗号引导或概括。

常见错误4:

在坐标子句中使用分号之前使用句点。

例6:第一,养老保险的安置。在企业工作的失地农民,要像企业职工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医保安置。城镇居民医疗保险制度已经建立,可以参加城镇居民医疗保险。(错误)

首先是养老保险的安置。在企业工作的失地农民,要像企业职工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医保安置。城镇居民医疗保险制度已经建立,可以参加城镇居民医疗保险。(正确)

分析:当单独列出的一个或多个项目包含句点时,分号不能再用在每个项目的末尾。

常见错误5:

括号在同一表格中的应用

例7:回顾政府半年工作,要认真总结上半年工作,科学规划下半年工作。(责任单位:镇(街道))(错误)

回顾政府半年工作,要认真总结上半年工作,科学规划下半年工作。[责任单位:乡镇(街道)](正确)

分析:应尽量避免相同形式的括号。当必须使用托槽时,不同的托槽应一起使用。

常见错误6:

阿拉伯数字表示顺序时点的使用不当。

例8:1。督促组织者按时完成项目。(错误)

1.督促组织者按时完成项目。(正确)

例9: (1)督促协办单位按时完成项目。(错误)

(1)督促协办单位按时完成项目。(正确)

解析:括号内的中文数字或阿拉伯数字在表示顺序时不加一个点,不加括号的阿拉伯数字和拉丁字母作为顺序,后面是下角点(中心点)。

常见错误7:

在图表说明文字的末尾使用句号。

例10:(图略)

注:以上数据统计截止日期为2012年12月31日;城镇人口是指常住人口;规模以上工业企业数作为新口径统计。(错误)

注:以上数据统计截止日期为2012年12月31日;城镇人口是指常住人口;规模以上工业企业数统计为新口径(正确)

分析:图表或表格的解释文字,中间有逗号,但结尾没有句号。即使有时候说明文字比较长,前一段有句号,最后还是没有句号。

常见错误8:

标记出版年份时使用括号是不规范的。

例11:根据X[2013]3号文件精神,…(错误)

根据国发〔2013〕3号文件精神,…(正确)

解析:在文号中注明出版年份时应使用六角括号。

常见错误9:

书名中的停顿表示停顿。

例12:根据《XX省物价局、XX省财政厅关于XX市城市基础设施配套费征收标准的批复》(XX规发〔2012〕59号)文件要求,制定本管理办法。(错误)

根据《XX省物价局、XX省财政厅关于XX市城市基础设施配套费征收标准的批复》(XX规发〔2012〕59号)文件要求,制定本管理办法。(正确)

解析:在书名中标注停顿时,使用空框。

常见错误10:

句子中括号末尾标点符号使用不当

例13:为加强全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立XX区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长担任,副组长由XX局局长担任)。),负责工作的协调。(错误)

为加强对全区查处取缔无证无照综合治理工作的领导,决定成立XX区查处取缔无证无照综合治理工作领导小组(领导小组组长由副区长担任,副组长由XX局局长担任)负责此项工作的协调处理。(正确)

解析:括号内文字的末尾,必要时可以用问号、感叹号、省略号。另外,句子中括号后面通常不用标点符号。

常见错误十一:

在附件名称后使用标点符号。

实施例14:

附:1。XX区查处取缔无照经营工作领导小组成员名单;(错误)

附:1。XX区查处取缔无照经营工作领导小组成员名单(正确)

解析:附件名称后面不需要标点符号。

常见错误12:

二级标题在换行的情况下使用句号。

例15: (1)整合监管职能和机构。

为了减少监督环节,保证上下协调联动…(错误)

监管职能和机构的整合

为了减少监督环节,保证上下协调联动…(正确)

(1)整合监管职能和机构。为了减少监督环节,保证上下协调联动…(正确)

分析:二级标题断行时不用句号,用了句号就不用断行。

补充

1、第二类,简称错误,正确的写法还是错误的,引号之间没必要加停顿。

2.书写日期早就用阿拉伯数字而不是汉字书写了。

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